معاونت اداری مالی
معاونت اداری و مالی
- اقدام و نظارت بر اجرای صحیح قوانین مالیاتی ، بیمه ای و مقررات و آئین نامه های مالی که از طرف سازمان مرکزی دانشگاه تهیه ، تدوین و به واحدهای دانشگاهی ابلاغ می گردد.
- اقدام و نظارت بر اجرای صحیح تنظیم حسابها و دفاتر قانونی و نگهداری اسناد و مدارک مالی و محاسباتی و نگهداری حسابها و ثبت آن در رایانه و تقسیم کار بین ادارات و پرسنل تحت سرپرستی.
- اقدام و نظارت بر تهیه ترازهای ماهیانه و پایان سال واحد دانشگاهی.
- اقدام و نظارت در تهیه و تنظیم اسناد هزینه کلیه پرداختها ، اعم از حقوق و دستمزد و یا سایر هزینه ها (جاری یا سرمایه ای) و انطباق آن با آئین نامه ها و ضوابط دانشگاه.
- نظارت بر تهیه و تنظیم صورت مغایرت حسابهای بانکی .
- اقدام و نظارت بر وصول درآمدها و ثبت و نگهداری صحیح حساب وصولی ها و درآمدهای واحد دانشگاهی .
- اقدام و نظارت بر حفظ اموال و دارائیهای واحد دانشگاهی .
- نظارت و رسیدگی بر تنخواه گردان ها ، پیش پرداخت ها و علی الحساب های پرداختی به افراد حقیقی و حقوقی .
- نظارت بر هزینه های واحد به نحوی که رعایت سرفصل های بودجه ای به نحو قابل قبول انجام شود .
- شرکت در جلسات کمسیون معاملات دانشگاه و جلسات مزایده ، مناقصه و... .
- همکاری با دفتر مطالعات و آموزش نیروی انسانی واحد در زمینه اجرای برنامه های آموزشی به منظور افزایش اطلاعات و تخصص کارکنان امور مالی.
- همکاری با دفتر طرح ، برنامه و بودجه (حوزه معاونت پژوهشی) جهت تنظیم بودجه واحد در مقاطع زمانی مختلف .
- همکاری ، اقدام و نظارت در امر انبار گردانی در انبارهای واحد دانشگاهی.
- سازماندهي فعاليت‌هاي مديريت‌هاي زيرمجموعه و تقسيم كار بين آنان و تهيه گزارشات ادواري از نحوة كار ادارات مذكور براي مقام مافوق.
- انجام بررسي‌هاي لازم به منظور گسترش واحد دانشگاهي با توجه به ضوابط مصوب تشكيلاتي و تهيه گزارش‌هاي مستند در اينمورد ضمن هماهنگي با دفتر تشكيلات و روش‌ها.
- پيش‌بيني برنامه آموزش ضمن خدمت كاركنان غير عضو هيئت علمي در صورت نياز و ارائه پيشنهادها‌ي لازم به رياست واحد دانشگاهي در اين مورد.
- نظارت بر تهيه و تنظيم ترازنامه ساليانه، صورت سود و زيان و ساير صورت‌هاي مالي و تنظيم تحليل‌هاي لازم مالي براساس ارقام مندرج در صورت‌هاي مذكور براي مقام مافوق.
- نظارت بر اجراي صحيح قوانين مالي و مالياتي و كسر به موقع كسور متعلقه از مشمولان آن و واريز به موقع به حساب‌هاي مربوطه در اجراي قوانين مالي و مالياتي مورد عمل.
- جذب و نگهداري شايسته‌ترين افراد براي تكميل كارد پرسنلي واحد دانشگاهي با رعايت ضوابط و مقررات و مصوبات تشكيلات مورد عمل.
- نظارت بر تهيه به موقع احتياجات واحد دانشگاهي از نظر ابزار كار اداري و فني و غيره.
- نظارت بر حسن اجراي قراردادهاي ساختماني امور تأسيساتي و تعميراتي و بهداشت محيط در چارچوب خط مشي تعيين شده دانشگاه
- اتخاذ تصميم در مورد برنامة كار واحدهاي غير آموزشي تحت سرپرستي و ايجاد هماهنگي بين آنان.
گروه شرکت های سماسامانه (فناوران اطلاعات وانا)